Online Archiv / Web Workflow

Insbesondere für Unternehmen mit kleinerem Volumen oder mehreren Filialen, Niederlassungen, regional aufgestellten Teams oder home-office-Arbeitsplätzen ideal: das webbasierte und workflow-gestützte GAA Online-Archiv. In zwei redundanten Sicherheitsrechenzentren gehostet, ermöglicht dieses einfach zu handhabende Dokumentenmanagementsystem den Zugriff und die Bearbeitung digitalisierter Dokumente zu jeder Zeit von jedem Arbeitsplatz des Unternehmens aus. Dokumente können zur Bearbeitung über eine angenehme Benutzeroberfläche unkompliziert weitergeroutet werden. Der Bearbeitungsstatus einzelner Prozesse ist dabei stets transparent und kann durch Annotationsmöglichkeiten spezifiziert werden. Das GAA Online-Archiv ist modular aufgebaut und passt sich Ihren Prozessen und Dokumentenvolumen flexibel an. Transparente Betriebskosten und so gut wie keine Investitionen in Hardware machen das GAA online-Archiv zudem zu einer besonders kostengünstigen DMS-Lösung. Zu den Leistungen des GAA online-Archivs zählen:

  • rechts- und revisionssichere Archivierung
  • formneutrale Speicherung in PDF und PDF/A
  • offene und flexible Verschlagwortungen und Suchkriterien
  • technische Konformität nach GDPdU, AO und GoBS
  • sicherer Zugriff
  • einfache Anwendungsintegration, anwenderfreundliche Weboberfläche
  • flexibles Berechtigungssystem
  • zahlreiche Exportmöglichkeiten der digitalen Belege
  • mehrere Im- und Exportschnittstellen
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