Das Fundament für die digitale Transformation von Unternehmen.
Die Poststelle ist der zentrale Zugang eines Unternehmens. Das Eingangssystem ist ausschlaggebend dafür, ob Informationen effizient verarbeitet oder nur verschleppt werden. Ein digitaler Posteingang stellt sicher, dass eingehende Dokumente zielgenau und zeitnah verteilt werden. Zudem wirkt sich dieser auch positiv auf die Produktivität aus. Die Reaktions- und Bearbeitungszeit von Dokumenten wird deutlich reduziert.
Unsere GAA-Softwarelösungen arbeiten nahtlos mit Ihren IT-Systemen von Microsoft, SAP, Salesforce und Co. zusammen. Beispielsweise bieten wir Ihnen auch die Integration von Behördenpostfächern an. Es handelt sich hierbei um ein Postfach zur Kommunikation mit Gerichten. Dieses ist seit Anfang 2022 gesetzlich verpflichtend, wenn elektronische Anträge oder dergleichen bei einem Gericht eingereicht werden. Das sogenannte BeBPo können Sie nicht nur bei uns hosten lassen, sondern auch in den digitalen Posteingang integrieren – für mehr Effizienz und Sicherheit. Unsere Möglichkeiten im digitalen Posteingangsmanagement sind so vielfältig wie die eingehenden Dokumente, die Ihr Unternehmen jeden Tag erreichen.
Automatische Klassifizierung
Eingegangene Dokumente – egal ob per E-Mail, Fax oder Briefpost – werden durch unsere Mitarbeiter in der Datenerfassung mithilfe von künstlicher Intelligenz automatische sortiert und klassifiziert. So werden Mitarbeiter in der Sachbearbeitung entlastet und folglich Personalkosten reduziert.
Verbesserte Zugänglichkeit
Alle Mitarbeiter, ob intern oder extern (z.B. Home-Office) haben nach Freigabe Zugriff auf Dokumente und Daten von überall.
Steigerung des Workflows
Die automatische Klassifikation und Extraktion von Dokumenten inklusive Datenabgleich und Datenprüfung sorgt für einen effizienten Workflow in Ihrem Unternehmen.
Eliminieren Sie veraltete und personalintensive Prozesse.
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Digitalisierung
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